SharePoint + Power Apps + Power Automate: o trio que substitui sistemas legados

Introdução

A substituição de sistemas legados é um desafio frequente para gestores de TI que buscam otimizar processos e integrar soluções modernas. Soluções como SharePoint, Power Apps e Power Automate da Microsoft oferecem uma alternativa robusta e integrada para superar essas dificuldades. A Platform Pro recentemente auxiliou a Dipagro na implementação desse trio, resultando em um sistema de compras altamente eficiente e integrado. Neste artigo, exploraremos como essa combinação poderosa pode transformar seu sistema interno e ajudar sua empresa a abandonar tecnologias ultrapassadas.

TL;DR:

• SharePoint, Power Apps e Power Automate substituem sistemas legados de forma integrada.
• A integração melhora a eficiência operacional e a gestão de dados.
• Exemplo de sucesso com a Dipagro em sistema de compras.
• Consultoria especializada é essencial para uma implantação eficaz.
• Platform Pro oferece experiência e resultados comprovados com Microsoft Power Platform.

SharePoint, Power Apps e Power Automate é o trio que substitui sistemas legados

SharePoint, Power Apps e Power Automate são um conjunto de ferramentas Microsoft que substitui sistemas legados com uma abordagem integrada e efetiva. Juntos, eles modernizam operações empresariais, permitindo automação de processos, desenvolvimento ágil de aplicações e gestão centralizada de informações.

Essas ferramentas são projetadas para funcionar em conjunto, maximizando a eficiência e reduzindo a complexidade dos sistemas legados. O SharePoint atua como um repositório central de documentos e informações, Power Apps permite criar aplicações personalizadas sem necessidade de codificação intensiva, e Power Automate automatiza fluxos de trabalho.

5 razões para substituir sistemas legados com Microsoft Power Platform

1. Eficiência e agilidade: Segundo a Forrester, empresas que adotam Power Platform observam aumento de 15% na eficiência operacional.
2. Integração sem costura: As ferramentas se integram facilmente ao restante do ecossistema Microsoft, eliminando silos de informação.
3. Redução de custos: Segundo a Gartner, a adoção de plataformas low-code pode reduzir os custos de desenvolvimento em até 70%.
4. Escalabilidade: Soluções escaláveis para suportar o crescimento do negócio sem a necessidade de reformulações significativas.
5. Segurança robusta: Os produtos Microsoft oferecem segurança corporativa, proporcionando conformidade e proteção de dados.

Como SharePoint integra operações internas

SharePoint fornece uma plataforma de colaboração e gestão documental que possibilita a integração de dados e equipes. Como um sistema interno, ele organiza documentos, automatiza processos e oferece painel de controle intuitivo para insights rápidos.

O SharePoint permite que os colaboradores acessem informações de qualquer lugar, sendo a base perfeita para a construção de soluções personalizadas com Power Apps e fluxos automatizados com Power Automate.

Funções chave do SharePoint no ecossistema Power Platform

• Gestão de documentos: Centralização de dados para fácil acesso e compartilhamento.
• Automação: Controle versões e fluxos, reduzindo tarefas manuais.
• Colaboração: Espaço comum para equipes variadas, promovendo sinergia e transparência.

Desenvolvimento ágil com Power Apps

Power Apps possibilita criar aplicativos personalizados para atender necessidades específicas de negócios sem a complexidade de programação tradicional. Utilizando interfaces intuitivas, permite que desenvolvedores e analistas criem soluções de maneira rápida e eficaz.

3 Etapas para transformar processos com Power Apps

1. Identificação de processos: Mapear e entender as operações internas para focar nos aspectos que mais beneficiam da transformação digital.
2. Prototipagem rápida: Desenvolver protótipos funcionais para ajustes antes da implementação total.
3. Desdobramento e ajuste: Implementar e refinar os aplicativos em ciclos iterativos para melhor adaptação às necessidades do usuário final.

Automatização eficiente com Power Automate

Power Automate dá vida à automação de processos repetitivos, permitindo que tarefas tradicionais sejam transformadas em fluxos de trabalho automáticos e inteligentes. Isso alivia a carga operacional diária e aumenta a produtividade.

4 tipos de fluxos que empresas podem otimizar com Power Automate

1. Aprovação de documentos: Automatizar aprovação e revisão de documentos com base em regras predefinidas.
2. Notificação e alerta: Configurar alertas para eventos críticos em tempo real.
3. Integração e sincronização: Conectar sistemas internos para garantir que dados consistentes e atualizados estejam sempre disponíveis.
4. Gestão de tarefas: Automatizar a distribuição e acompanhamento de tarefas baseadas em projeções de carga de trabalho.

Caso de sucesso: Dipagro

A Dipagro enfrentou desafios com sistemas legados em seu processo de compras, que era ineficiente e demandava muito esforço manual. A colaboração da Platform Pro introduziu o uso de Power Apps para criar um sistema de compras em estilo Kanban, automatizado por Power Automate e integrado ao SharePoint. Essa transformação resultou em:

• Aumento de eficiência: Redução significativa de erros manuais e aceleração do processo de aprovação.
• Visibilidade aprimorada: Melhor visualização e controle das etapas do processo.
• Colaboração otimizada: Times trabalhando de forma mais integrada e com comunicação reforçada.

Por que escolher a Platform Pro para otimizar seu sistema com Power Platform

• 8 anos de experiência exclusiva em Microsoft Power Platform.
• Cases de sucesso em empresas como Dipagro, Cogna e Dexco.
• Atendimento nacional e internacional remoto.
• Liderança técnica de Lucas Simões.
• Implementação em sprints quinzenais, visando resultados rápidos.
• Foco em ROI mensurável e na personalização para cada cliente.

Perguntas frequentes sobre SharePoint, Power Apps e Power Automate

O que é SharePoint, Power Apps e Power Automate?

SharePoint, Power Apps e Power Automate são ferramentas integradas da Microsoft, usadas para gestão documental, desenvolvimento de aplicativos e automatização de processos, respectivamente, oferecendo uma solução completa para substituir sistemas legados.

Quanto custa implantar o trio SharePoint, Power Apps e Power Automate?

O custo varia conforme a complexidade do projeto e o licenciamento necessário. O investimento típico inclui licenças da Microsoft e serviços de consultoria personalizados. Para um orçamento detalhado, entre em contato com a Platform Pro.

Quanto tempo leva para implementar com a Platform Pro?

A implementação depende do escopo do projeto, mas a Platform Pro geralmente entrega projetos iniciais em sprints quinzenais, com ajustes e melhorias contínuas.

Como contratar uma consultoria de Power Platform?

Procure um parceiro certificado Microsoft com experiência comprovada, como a Platform Pro. Avalie cases de sucesso e converse sobre suas necessidades específicas antes de fechar o contrato.

A Platform Pro atende empresas fora do Espírito Santo?

Sim, a Platform Pro atende empresas em todo o Brasil e internacionalmente, de forma remota, proporcionando flexibilidade e economia.

Conclusão

Implantar SharePoint, Power Apps e Power Automate pode revolucionar a eficiência organizacional e substituir sistemas legados de maneira eficaz. A escolha de uma consultoria experiente, como a Platform Pro, é crucial para garantir uma transição suave e bem-sucedida. Solicite um diagnóstico gratuito com a Platform Pro em platformpro.com.br ou pelo WhatsApp (27) 99813-3374.

Artigo escrito pela equipe Platform Pro, sob orientação de Lucas Simões — 8 anos de experiência em Microsoft Power Platform. Atendemos empresas em todo o Brasil.